Trends en ontwikkelingen
Duurzaamheid
Duurzaamheid is een thema waarbij je als evenement bijna niet meer omheen kan. Doordat het duidelijk is geworden de afgelopen jaren dat het niet goed met onze planeet, wordt er wereldwijd van organisaties verwacht dat zij bewust iets doen om hun ecologische voetafdruk te verkleinen. Evenementen en daarbinnen vooral festivals zorgen voor een grote impact op het klimaat. Dit komt door de hoeveelheid mensen die zich verplaatsen naar het festival, het proces van het opbouwen van het terrein en het plastic en ander soort afval dat zich verzamelt op het terrein. Om deze impact te verkleinen zijn festivals actief gaan kijken naar hoe ze deze impact kunnen verkleinen. Er wordt gebruik gemaakt van recyclebare bekers, plastic wordt verboden, tickets hoeven niet meer uitgeprint te worden en er wordt groene stroom ingezet. Het festival DGTL wordt gezien als het duurzaamste festival ter wereld. Dit doen zij door harde, afwasbare bekers te gebruiken, ze maken gebruik van groene stroom, er is alleen maar vegetarisch voedsel verkrijgbaar en ze proberen zo min mogelijk voedsel te verspillen.
Voeding
Het eten dat beschikbaar is op een evenement wordt steeds belangrijker. In het begin van de opkomst van festivals was het mogelijk om bij een aantal tentjes wat eten te halen. Vaak kwam het dan neer op vettig eten zoals friet en pizza. Als je nu kijkt naar festivals of andere soort evenementen, zie je steeds meer variatie ontstaan. Dit komt doordat de vraag daar ook naar is. Een evenement is een ervaring waarbij de bezoeker zo optimaal mogelijk wilt genieten van zijn/haar dag. Doordat we in de huidige maatschappij steeds bewuster omgaan met onze voeding, is het ook belangrijk dat het mogelijk is om naar dit dieet te kunnen eten op het evenement. Hierdoor zie je een grotere variatie in het aanbod van eten. Op de meeste festivals is het mogelijk om heel gezond te eten en bieden ze meerdere soorten wereldkeukens aan.
Een andere beweging binnen het onderwerp voeding is daardoor ook de foodfestivals. Er ontstaan steeds meer festivals waarbij het thema voeding is. Dit kan gaan van brede festivals zoals het foodtruckfestival waar tientallen verschillende foodtrucks zich verzamelen op een terrein, tot festivals die gericht zijn op één soort keuken. Denk hierbij aan sushi-festivals of het wijn festival.
Storytelling
Storytelling is een enorm belangrijk onderdeel en blijft groeien binnen de evenementensector. Door dit goed toe te passen kan je de bezoeker gestuurd een boodschap overbrengen. Doordat je het evenement in de vorm van een verhaal verteld kan je de bezoeker meenemen in een verhaal waarbij je ook emotie er in kan verwerken. Wij mensen zijn sociale wezens en zijn vaak met elkaar verbonden doordat we verhalen vertellen. Dit gebeurt al vanaf dat we klein zijn. We worden voorgelezen uit boeken, we spelen de verhalen uit doormiddel van drama en noem het maar op. Door deze vorm toe te passen in een ervaring, een evenement, worden de zintuigen van de bezoeker geprikkeld en zal de boodschap altijd beter bijblijven.
Over mij
Hi, mijn naam is Nienke Boonekamp, tweedejaars Kunst en Economie student. Op deze pagina schrijf ik over trends, excursies, een documentaire en relevante organisaties binnen de evenementen sector.
Studentnummer: 3035279
Meld je aan voor mijn blog
Krijg nieuwe content direct in je mailbox.
Excursie
Op donderdag 22 oktober was ik aanwezig bij de excursie dat plaatsvond in Ekko. In de dagen ervoor werd ik ingedeeld in een groep die werd begeleidt door Suzanne, een van mijn medestudenten die zich beschikbaar had gesteld om de leidende rol van projectleider op zich te nemen. Met het team verdeelde we de rollen en gingen we aan de slag om een tof. Evenement neer te zetten die ook voldeed aan de regels van het RIVM.
Als team bedachten we een evenement voor de HKU studenten om elkaar beter te leren kennen in een fysieke omgeving. We kwamen op het idee om speeddates te organiseren in de sfeer van een knusse woonkamer met een winters gevoel. De ruimte werd zo aangekleed en ingericht dat alle deelnemers op 1,5 meter afstand van elkaar in gesprek konden en dat ze zich op een veilige manier konden verplaatsen. De ruimte werd zo aangekleed dat er een gezellige sfeer ontstond. Ikzelf was verantwoordelijk voor de social media. Tijdens het evenement deelde ik een aantal sfeer impressies van het evenement. Tussendoor heb ik nog een aantal foto’s en video’s geschoten die in deze blog zijn opgenomen.
Tijdens het evenement leerde ik hoe belangrijk het is dat er een duidelijke leider is die het proces begeleidt en dat het belangrijk is dat iedereen goed weet wat er binnen zijn/haar rol wordt verwacht. Dit hadden wij duidelijk geschetst waardoor het proces goed verliep. Zelf was ik hier erg tevreden over aangezien we 3 dagen vóór het evenement werden samengevoegd. De meeste studenten kenden elkaar niet.
Tijdens dit evenement ervaarde ik ook sterk dat het werkveld event veel te maken heeft met hospitality. Dit is een woord die je veel hoort terugkomen, maar door het evenement ervaarde ik dit ook. Je bent steeds bezig met de meest optimale ervaring van de bezoeker. Dit sluit ook aan bij de theorie uit de colleges. Daarin werd verteld is event ook wel communicatie, het is de puurste vorm van communicatie omdat je bewust bezig bent met het gedrag van mensen en de boodschap die je wilt overbrengen. In ons evenement draaide zelfs de activiteiten om directe communicatie met elkaar. Maar ook de aankleding en hoe de organisatie van het evenement zich had vormgegeven had invloed op de communicatie met de deelnemers.
Tijdens het evenement zat ik met mijn rol vooral op de rol van conceptontwikkelaar. Met de andere studenten die het concept hadden uitgevoerd bedacht ik wat we wilde overbrengen en hoe we dit ook op Instagram konden laten zien. Tijdens de colleges hebben we gekeken naar de 3 verschillende rollen die je kan aannemen binnen de evenementen sector. In alle drie de rollen kan ik mij eigenlijk goed vinden. Ik zie er overal wel iets interessants in. Maar als ik echt kritisch moet kijken denk ik dat de rol als projectmanager het beste bij mij ligt. Deze rol heb ik niet op mij genomen tijdens het evenement, maar door mijn ervaring als projectleider bij het honourstraject kan ik mij hier goed in vinden. Als dit niet een rol is die ik zou uitvoeren zou mijn voorkeur uitgaan naar conceptontwikkelaar. Daarin kan ik mijn creativiteit kwijt.
Documentaire FYRE
In plaats van een meeloop dag heb ik de documentaire Fyre gekeken op Netflix. Fyre Festival is opgezet door Billy McFarland. Dit festival zou plaatsvinden in mei 2017. Het festival was binnen twee dagen uitverkocht doordat het werd gepromoot door bekende mensen, modellen en influencers. Doordat McFarland deze mensen inzette om het festival te promoten, straalde het festival nog meer exclusiviteit uit. Dit was ook een belangrijk onderdeel van het festival. Het zou een luxe festival zijn op de Bahama’s met grote villa’s, luxe eten en de grootste artiesten. Helaas was het minder mooi dan het allemaal van te voren leek.
Het festival was niet goed opgezet, er waren geen grote villa’s, de tenten waarin mensen zouden slapen waren lek, het eten was erg slecht en veel dingen die beloofd waren, waren er niet. In de documentaire is heel goed te zien hoe er een enorme chaos ontstaat op het eiland en hoe groot het contrast is met het concept dat was gepresenteerd aan de bezoekers via social media. De documentaire gaf mij de volgende inzichten die ik verder zal toelichting:
Het is belangrijk om eerst je organisatie goed te hebben staan voordat je het evenement gaat promoten en kaarten gaat verkopen.
In de documentaire is duidelijk terug te zien dat de organisatie te vroeg het festival is gaan promoten. In de documentaire is duidelijk te zien dat de organisatoren duidelijk een visie hadden die zij op hun manier uitgevoerd wilde hebben. Hierdoor zagen zij niet meer de realiteit. De documentaire laat duidelijk zien dat het proces naar het festival al niet goed was. Het is belangrijk om als organisatie pas dingen aan je bezoekers te gaan beloven als je dit ook werkelijk kan waarmaken.
De impact van social media is groot, dit kan je goed benutten maar het kan je ook breken als organisatie.
Fyre festival had op een hele slimme manier de social media ingezet om het evenement te promoten. Het festival was hierdoor binnen twee dagen uitverkocht en alle ogen waren gericht op dit festival. Bij een succes zou het festival worden gezien als een van de meest exclusieve en luxe festivals ter wereld. Helaas was dit niet het geval en werd social media de afgang van het festival. Iedereen heeft tegenwoordig een camera bij de hand en de mogelijkheid om wereldwijd te communiceren. Vanaf de eerste minuut werden de problemen op het terrein vastgelegd en gedeeld met de hele wereld. Terwijl de organisatie op het moment zelf al druk bezig was met het oplossen van alle problemen, moesten zij ook gaan dealen met de social media.
Een festival organiseren is meer dan een feestje neerzetten. Evenement organisatie is ook crowdmanagement: je draagt hiermee een supergrote verantwoordelijkheid voor de mensen op het terrein.
In de documentaire is te zien dat het hele festival nog niet goed staat. Er zijn geen kluisjes en niet genoeg slaapplekken. Doordat langzaam alles mis gaat lopen ook de processen om de mensen goed te begeleiden mis. Je ziet dat de mensen pas later op de avond hun bagage krijgen. Ze moeten dit zelf uit een container halen en op dat zelfde moment worden de kluisjes uit het plastic gehaald. Doordat allerlei aspecten misgaan ontstaat er onrust en paniek bij de mensen die het festival bezoeken, er ontstaan zelf plunderingen. Hierin is heel duidelijk te zien hoe groot de verantwoordelijkheid is van de organisatie van een evenement. Je brengt duizenden mensen bij elkaar en bent verantwoordelijk voor hun welzijn en gezondheid. Hiervoor is het belangrijk dat ieder detail is uitgedacht en dat alle mogelijke scenario’s zijn uitgewerkt en dat het personeel: van barman tot de leidinggevende hier bekend mee is.
Relevante organisaties
IDEA
IDEA is een branchevereniging voor organisaties binnen de eventwereld. Voordat ik het werkveld event had gekozen voor werkveldverkenning, had ik nooit verwacht om een organisatie als IDEA in dit rijtje te zetten. IDEA is een organisatie die zorgt voor duidelijkheid. Ook binnen de huidige situatie met corona is IDEA een hele fijne en vooral belangrijke organisatie om bij aangesloten te zitten. Daarnaast heeft IDEA een groot netwerk waardoor het enorm handig is om hier gebruik van te maken.
ADE
Het Amsterdam Dance Event is een grote organisatie. Ik heb voor deze organisatie gekozen omdat zij ook internationaal erg bekend zijn. In een week worden er door heel Amsterdam 1000 evenementen georganiseerd, verspreid over 200 locaties. Er komen ongeveer 400.000 bezoekers op af uit 150 verschillende landen. ADE laat ieder jaar weer zien hoeveel soorten richtingen er zijn in de dancewereld en dat het ook mogelijk is om organisatorisch de week goed te laten verlopen. Daarbij vind ik het ook heel knap hoe zij, in samenwerking met heel veel grote festivalnamen die meedoen aan dit evenement, het goed kunnen laten verlopen.
Lowlands
Ieder jaar vindt aan het einde van augustus in Biddinghuizen een enorm groot driedaags festival plaats. Lowlands is een festival met muziek, theater, film, wetenschap, beeldende kunst, comedy en literatuur: het is een groot creatief festijn. Het is een festival voor allerlei soorten mensen en is daardoor altijd enorm snel uitverkocht. Ieder jaar heeft Lowlands weer grote namen op het programma staan. Ik heb voor Lowlands gekozen omdat zij een van de grotere festivals zijn die meer dan alleen muziek aanbieden, zoals ik het noemde is het een groot creatief festijn. Ook zie je op Lowlands vaak grote merken die op creatieve manieren hun merk promoten. Lowlands is een evenement waar heel veel grote merken, artiesten en ondernemers mee verbonden willen zijn.
Nienke Boonekamp 